Konec papírování
Začátek péče
−85 % administrativy. 525 hodin ročně zpět. Sdílejte formulář QR kódem, e-mailem, na tabletu nebo přes profil ordinace.
Co všechno DataDent umí
Aplikace začala formuláři. Dnes pokrývá kompletní digitální vedení ordinace — od první návštěvy pacienta po dlouhodobou péči.
Klinické dokumenty
eRecept (SÚKL CÚER), ePoukaz (CÚEP) a eNeschopenka (ČSSZ) přímo z karty pacienta — vč. lékového záznamu.
Kartotéka pacientů
Karty klientů s anamnézou, rodinnými vazbami, automatickým pre-fillem a propojením s formuláři.
Čtyři zubní kříže
Zubní, parodontologický, dentální hygiena a léčebný plán. Stavy ploch, měření, BOP, ČSK kódy.
Kalendář a rezervace
Ordinační kalendář, online rezervace termínů pacienty a automatický recall na kontroly i hygienu.
Pokladna
Platby pacientů, doklady, denní i periodické uzávěrky, DPH (i osvobození §58), pokladní kniha.
Sklad materiálu
Evidence zásob, expirace, šablony výkonů s automatickým odpisem materiálu, upozornění pod minimum.
Docházka a směny
Příchody, odchody, pauzy, rozpis směn (i lichý/sudý týden), absence a měsíční podklady pro mzdy.
Bezpečnost a GDPR
Dvoufázové přihlašování (TOTP, hardwarové klíče), šifrované úložiště certifikátů, audit přístupů.
Pro koho je DataDent vhodný
Od jednoho křesla po síť poboček. Systém roste s vaší ordinací — zapnete si jen to, co právě potřebujete, a zbytek přidáte, až přijde čas.
Soukromé zubní ordinace
Sólo praxe i menší týmy. Formuláře, kartotéka, klinické kříže a pokladna od první návštěvy pacienta po dlouhodobou péči.
Praxe s více lékaři a pobočkami
Role a oprávnění pro celý tým, přepínání mezi pobočkami a souhrnný přehled pro hlavního lékaře nad celou sítí.
Dentální hygiena
Parodontologický a DH kříž, automatický recall na pravidelné kontroly a hygienu, edukace a pomůcky pro pacienta.
Implantologie a specialisté
Implantátové formuláře a informované souhlasy, snímky (RVG/OPG/CBCT) e-mailem, léčebné plány s časovou osou výkonů.
Recepce a management
Kalendář a online rezervace, pokladna a uzávěrky, docházka týmu i statistiky — provoz ordinace pod kontrolou.
Rostoucí knihovna formulářů
Aktuálně 77 šablon formulářů v 5 jazycích — anamnézy, informované souhlasy pro běžné i specializované zákroky, pediatrie, plné moci, dotazníky. Knihovna pravidelně roste podle potřeb ordinací.
Anamnézy
Vstupní zdravotní dotazník + aktualizace anamnézy. Verzování, tooth alerty, online vyplnění z domova.
2 formulářů
Zobrazit ukázkuInformované souhlasy
Standardní zákroky — extrakce, endodoncie, bělení, biopsie, augmentace kosti, sinus lift, resekce.
50+ formulářů
Zobrazit ukázkuPediatrie a děti
Souhlasy pro děti (akutní/běžné/dočasné), fluoridace, pečetění fisur, pediatrické varianty zákroků.
10+ formulářů
Zobrazit ukázkuImplantologie a chirurgie
Zavedení implantátu, sinus lift, augmentace, replantace, periimplantitida, mikroskop, laser.
8+ formulářů
Zobrazit ukázkuEndodoncie a konzervace
Souhlas s endodontickým ošetřením, pulpotomie, ošetření za mikroskopem, laser.
6+ formulářů
Zobrazit ukázkuPlné moci a zastupování
Plná moc k ošetření, zastupování ve svéprávnosti, souhlas zástupce, prohlášení pravdivosti.
5+ formulářů
Zobrazit ukázkuChybí vám konkrétní formulář? Pojďme ho připravit společně.
Knihovna roste podle podnětů ordinací. Pošlete nám návrh formuláře, který používáte v praxi — vytvoříme šablonu zdarma a po vašem schválení ji zpřístupníme v systému DataDent.
4 způsoby, jak dostat formulář k pacientovi
Vyberte si, co sedí vaší ordinaci — nebo všechno najednou.
QR kód v čekárně
Pacient naskenuje QR kód v čekárně. Vyplní formulář na svém telefonu a podepíše prstem ještě před vstupem do ordinace.
Odkaz e-mailem
Pošlete odkaz e-mailem s předstihem. Pacient vyplní formulář z pohodlí svého domova a vy máte data připravená na stole.
Tablet v ordinaci
Otevřete formulář na tabletu a předejte pacientovi v čekárně. Ideální pro starší pacienty nebo ty bez chytrého mobilu.
Online žádost o registraci
Pacient pošle žádost přes web. Po uvolnění termínu systém vyzve k vyplnění anamnézy — recepce odbaví příchod za minutu.
Kde a na čem pacient podepisuje
U každého dokumentu si zvolíte režim podpisu — buď pacient podepíše na svém zařízení online, nebo až osobně v ordinaci na vašem tabletu. Nastavení najdete v detailu šablony dokumentu (pole Režim podpisu).
Online podpis na zařízení pacienta
Pacient vyplní i podepíše dokument na svém telefonu, tabletu nebo počítači — z čekárny i z domova. PDF s elektronickým podpisem dorazí ihned po odeslání.
Podpis v ordinaci na tabletu
Pacient vyplní formulář kdykoli, ale podepíše až osobně v ordinaci na vašem tabletu. Vhodné u dokumentů, kde chcete podpis ověřit přímo personálem.
Jak přijde formulář
Od pacientova kliknutí po PDF v archivu — vše automatické.
Pacient vyplní
Mobilem nebo na tabletu. Systém kontroluje povinná pole a formáty.
Lékař schválí
Notifikace na dashboardu. 1 klikem schválit, vrátit k úpravě, nebo odmítnout.
PDF vznikne
Automatické PDF s elektronickým podpisem pacienta + razítko lékaře.
Archivuje se
Šifrované zálohy. Historie změn. Doba uchování v souladu s GDPR.
Hlavní přínosy
To nejdůležitější pochopíte během pár sekund. Nejdřív výsledek, pak detail.
Úspora až 17 minut na každém formuláři
Zpracování klesne z 20 na 3 minuty. Žádný tisk, přepis, skenování ani luštění rukopisu.
Čitelné a ověřené údaje
Pacient vyplní formulář sám ve strukturovaném rozhraní. Systém kontroluje povinná pole a formáty.
PDF s podpisem a exporty
Automatické PDF s elektronickým podpisem. Export dat do CSV, XML, JSON. Zálohy na cloudové úložiště.
4 způsoby doručení formuláře
QR kód v čekárně, odkaz e-mailem nebo SMS, tablet v ordinaci, online žádost o registraci s automatickým výzváním k anamnéze.
Tým, kolegové a oprávnění
Kolegové s vlastními formuláři a 23 oprávněními. Převody mezi ordinacemi. Role Recepce.
5 jazyků pro zahraniční pacienty
Čeština, angličtina, němčina, ukrajinština a ruština. Telefon s mezinárodní předvolbou. EU mezistátní pojištění.
Schvalování s kompletní historií
Lékař schválí, vrátí k úpravě nebo odmítne. Každá změna má jasné autorství a čas. Doložitelný záznam pro GDPR i kontroly.
Bezpečnost na úrovni banky
Silně šifrované úložiště, dvoufázové přihlašování, hardwarové klíče, certifikáty PostSignum / I.CA / SÚKL. Servery v ČR.
Kolik času ztrácí vaše recepce?
Skutečný čas na jeden formulář — papír versus elektronicky, krok po kroku.
Papírový formulář — 20 min
Elektronický formulář — 3 min
Jaká je úspora?
Co ordinaci vrátí přechod na elektronické formuláře — čtyři čísla, na kterých záleží.
Výpočet vychází ze zpětné vazby ordinací: ruční zpracování formuláře trvá 20–24 min včetně přepisu do systému. Elektronicky 3 min. Průměr 7 formulářů/den, 250 pracovních dní/rok. Hodinové náklady recepční 250–350 Kč vč. odvodů.
Podloženo daty
pacientů preferuje online formuláře před papírovými
eliminace přehlédnutí v anamnéze digitálními záznamy
českých zubařů odmítá pacienty kvůli administrativě
Připravujeme
Naše roadmapa rozšíření aplikace. Návrhy a požadavky od ordinací jsou vítané — pokud máte nápad, dejte nám vědět.
Plné napojení na pojišťovny
Automatické výkazování výkonů (dávky a doklady ČSK/VZP), kontrola limitů a úhrad. Základ je hotový, ostrý provoz čeká na smluvní data ordinace.
2026Mobilní aplikace pro lékaře
iOS a Android — kontrola formulářů, schválení a upozornění na nové dokumenty odkudkoli.
2027Otevřené integrace / API
Rozhraní pro účetní, fakturační a marketingové nástroje. Data zůstanou vaše, sdílíte je s kým chcete.
2027Pacientský portál
Pacient se přihlásí a uvidí své termíny, dokumenty k podpisu i historii ošetření — méně telefonů a papírování.
2027MagnaCloud
Administrativa bez chaosu, klid v podnikání
DataDent.cz pokrývá stomatologii. To, co se týká chodu firmy mimo ordinaci, řeší partnerská služba MagnaCloud — cloudová kancelář postavená na ověřené platformě Nextcloud, s daty výhradně na serverech v ČR.
